КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
для спонсоров и соучредителей на проведение
I-го Вяземского осеннего фестиваля
"Вяземский лотос"

Уважаемые Друзья!

Мы, организаторы I - го Вяземского осеннего фестиваля "Вяземский лотос", предлагаем Вам принять участие в проведении I - го Вяземского осеннего фестиваля "Вяземский лотос", который состоится 12-13 сентября 2009г. на территории Вяземского оздоровительного центра «Заслоновец», в качестве участника и спонсора. На этом Фестивале планируется присутствие гостей и участников из городов ДВ региона.

В процессе Вашего участия мы приложим все усилия, чтобы ВЫ получили дополнительную положительную известности (ведь не зря говорится, - Слухом Земля полнится», а в дружеском кругу, куда приглашаем Вас, это работает сильней). Мы заявим о Вас как о коллективе, поддерживающем популяризацию российской национальной культуры и бизнеса, что, несомненно, подкрепит и увеличит Ваш потребительский рынок. В период проведения фестиваля мы предлагаем вам разумно разместить рекламу (рекламные/демонстрационные образцы продукции), возможно часть образцов или рекламируемой продукции найдет своего покупателя. Помните, музыкант,- прежде всего Человек, но с огромным числом друзей, знакомых и поклонников.

Фестиваль организовывается в географической середине Дальнего Востока в близи небольшого города Вяземский. Место проведения,- детский оздоровительный центр «Заслоновец».

Это тихое, уютное и ухоженное место, где есть крытая площадка на случай дождя, на этих просторах может прекрасно разместиться Ваша реклама. К вашим услугам хорошие, добротные корпуса, которые оборудованы комнатами для личной гигиены, есть прекрасная и просторная крытая веранда, а для желающих «Экстрима» есть «уличные удобства».

Если Вы размещаетесь в одном из аналогичных корпусах, то на местах банеров может быть Ваша реклама (1000*1500). Своих спонсоров мы неоднократно отметим в микрофон по громкой связи и со сцены нашего фестиваля, в средствах массовой информации и на страницах Интернета.

В случае холодной погоды, мы можем прейти в весьма комфортабельный зал столовой, который специально оборудован под клуб.

При желании мы можем организовать Ваше питание в этой столовой. Но «дорога ложка к обеду», по этому убедительная просьба позаботиться о себе,- сделайте заявку заранее.

Фестиваль пройдет возле реки на живописной территории детского оздоровительного центра «Заслоновец», что находится вблизи города Вяземский, что в 120 километрах от Хабаровска.

Сценой для выступления команд представлена на фото, рядом находится площадь для проведения линеек, флагшток. Само мероприятие начнется именно с этого, с подъема флага фестиваля, право поднять который может быть предоставлено именно Вам.

Проявите активность, помогите создать прекрасные впечатления живого и поверьте, незабываемого контакта зрителя и исполнителя. Когда не просто поют струны, голоса,- когда поет все, все и ваша душа. Возможно, вы удивитесь некоторым аспектам или моментам фестиваля, часть из них будут специально подготовлены, а многие произойдут самим собой «как по велению волшебной палочки феи тыква стала каретой, так по веянию осеннего ветерка и порыва души Песня станет чудом, которое едва ли возможно повторить.

Планируется организация торговых точек по продаже продуктов питания, легких напитков, по типу ярмарки, изготовление сувенирной продукции (фото на тарелках, кружках, футболках, бейсболках).

Предлагаемое мероприятие относится к так называемому «Активному отдыху», который дает мощный прилив сил, адреналина и поверьте, - способен творить чудеса. Нет, что говорить,- это нужно попробовать! Приходите, звоните, приезжайте.

Ваше участие в организации и проведения фестиваля может иметь как финансовый, так и материальных характер, возможно именно Ваш незначительный или весьма весомый вклад будут очень необходим.

В случае согласия на Ваше участие просим ответить до 10 сентября 2009г. на наш e-mail: akolontaevskyi@mail.ru

Сайт поддержки:vzm-city.ru

С уважением, Андрей Колонтаевский,

организационный директор фестиваля.

-------------------------------------------

сот. 8 914 540 38 88

сот. 8 962 222 30 50

Музыкальный продюсер фестиваля Евгений Шибаев

сот. 8 924 107 08 20.

Необходимые затраты

1. Проезд музыкантов и гостей от Комсомольской площади г. Хабаровск до места проведения и обратно 1 автобус 6 000 р.
2. Организация питания и продуктов питания гостей и участников 12 000 р.
3. Стоимость доставки музыкального оборудования и аренды 6 000 р.
4. Оплата сотовой связи 1 000 р.
5. Организационные моменты (проезд, канцелярские товары, реклама, топливо, непредвиденные расходы). 7 000 р.
6. Оплата проживания гостей и участников, соучредителей 20 000 р.
7. Оплата организационных мероприятий 6 000 р.